Mit der Banqup One App können Sie Eingangsrechnungen ganz einfach erfassen, hochladen und verwalten. So behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben, halten alles organisiert und vermeiden verlorene oder vergessene Belege.
Belege erfassen und hochladen
Sie können Eingangsrechnungen direkt über dein Smartphone in der Banqup One App hinzufügen.
So greifen Sie darauf zu
Öffnen Sie die Banqup One App und melden Sie sich an.
Tippen Sie auf das Plus-Symbol unten rechts.
Wählen Scannen (oder Hochladen) und dann Eingangsrechnungen.
So funktioniert es
Lieferant auswählen: wählen Sie jemanden aus Ihrer bestehenden Lieferantenliste.
Kategorie auswählen: z. B. Restaurant, Treibstoff, Bürobedarf usw.
Falls die passende Kategorie fehlt, tippen Sie auf Neue Kategorie hinzufügen.
Geben Sie einen Grund an (z. B. „Kundenessen“ oder „Treibstoff Lieferfahrzeug“).
Tippen Sie auf Scannen, um ein Foto zu machen, oder Hochladen, um eine Datei zu wählen.
Verwenden Sie die Taschenlampe für bessere Beleuchtung.
Autocapture kann ein- oder ausgeschaltet werden.
Tippen Sie auf den Auslöser, wenn Autocapture aus ist.
Ist das Bild unscharf? Wiederholen Sie die Aufnahme.
Sind Sie zufrieden? Tippen Sie auf Scan verwenden.
Sie können weitere Seiten hinzufügen.
Tippen Sie auf das Vorschaubild unten rechts, um Ihren Scan zu öffnen.
Dort Können Sie Seiten hinzufügen, neu aufnehmen, zuschneiden, drehen, löschen oder heranzoomen.
Tippe auf Sie auf Hochladen, wenn Sie bereit sind.
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie noch:
Die Datei umbenennen
Seiten zuschneiden oder drehen
Seiten hinzufügen oder entfernen
Tippen Sie auf Speichern. Der Beleg wird hochgeladen und ist in der App und der Webversion sichtbar.
Belege prüfen und freigeben
Hochgeladene Belege erscheinen in der Webversion von Banqup zur Überprüfung und Freigabe.
Melden Sie sich in der Banqup Webapp an.
Gehen Sie zu Eingangsrechnungen.
Wählen Sie einen Beleg aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Prüfen Sie die Angaben (Lieferant, Kategorie, Gesamtbetrag, MwSt. usw.).
Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Freigeben.
Freigegebene Belege können anschließend mit deinem Steuerberater geteilt werden.
Wichtige Hinweise
Belege aus Banqup One werden automatisch mit der Webapp synchronisiert.
Neue Belege erscheinen zuerst mit dem Status Anzuerkennen.
FAQ
Kann ich den Beleg nach dem Hochladen noch bearbeiten?
Ja, Sie können die Daten in der Webapp ändern, bevor Sie den Beleg freigeben.
Wo finde ich meine Belege nach dem Hochladen?
Alle Belege finden Sie im Bereich Eingangsrechnungen in Banqup One und der Webapp.