Willkommen zu unserem neuesten Update! Wir haben hart daran gearbeitet, Banqup zu verbessern, um Ihr Finanzmanagement einfacher und effizienter zu gestalten. Hier erfahren Sie, was es diesen Monat Neues gibt:
Neue Funktionen
Automatisches Fälligkeitsdatum und Zahlungsmethode für Lieferanten
Sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Wenn unser System auf einer hochgeladenen Rechnung kein Fälligkeitsdatum oder keine Zahlungsmethode erkennt, werden nun automatisch die Standardwerte verwendet, die Sie für diesen Lieferanten in Ihren Geschäftspartner-Einstellungen festgelegt haben. Keine manuelle Eingabe mehr bei wiederkehrenden Lieferanten! Wenn Sie eine Rechnung auf Banqup erstellen, können Sie jetzt auch eine bevorzugte Zahlungsmethode festlegen.
Hinzufügen mehrerer GLN-Identifikatoren
Sie können jetzt weitere Unternehmensinformationen hinzufügen und verwalten, wie zum Beispiel Global Location Numbers (GLNs) und das Stammkapital. Dies ist nützlich, wenn Ihr Unternehmen GLNs zur Identifizierung an verschiedenen Standorten oder für unterschiedliche Zwecke verwendet. Wenn Sie mehrere GLNs haben, können Sie diese entweder alle in einem Business Space verwalten oder für jede GLN einen eigenen Business Space erstellen. GLNs können auch als Peppol-IDs für die elektronische Rechnungsstellung verwendet werden.
E-Mails mit mehreren Anhängen verarbeiten
Wenn Sie eine E-Mail mit mehreren Anhängen in Ihrem Banqup-Posteingang erhalten, markiert das System diese nun zur Überprüfung mit dem Status „Benutzeraufgabe“. Sie können dann die ursprüngliche E-Mail-Datei herunterladen und jeden Anhang separat hochladen, damit nichts übersehen wird.
Verbesserungen
Dokumente werden jetzt nach Aktualität sortiert In allen Dokumenten-Tabs (Ausgänge, Eingänge, Angebote und Belege) werden nun Ihre zuletzt erstellten Dokumente ganz oben angezeigt. Kein langes Scrollen mehr, um das zu finden, woran Sie gerade gearbeitet haben.
Ausstehende Benutzereinladungen stornieren Sie haben eine Einladung an die falsche Person gesendet? Sie können ausstehende Einladungen jetzt stornieren, bevor sie angenommen werden. Suchen Sie den eingeladenen Benutzer einfach in Ihrer Benutzerliste und wählen Sie „Einladung stornieren“ aus dem Aktionsmenü.
Hinzufügen des Feldes „Rechnungsreferenz“ per Tastatur Sie können nun die TAB-Taste (oder die ENTER-Taste) verwenden, um das Feld Rechnungsreferenz beim Erstellen oder Bearbeiten von Gutschriften hinzuzufügen. Dies beschleunigt die Dateneingabe.
Produkt-„Beschreibung“ im Document Creator heißt jetzt „Artikelname“ Wir haben das Feld „Beschreibung“ im Document Creator in „Artikelname“ umbenannt, um die Funktion beim Abrufen von Daten aus Ihrem Produktkatalog besser widerzuspiegeln. → Lesen Sie mehr über das Erstellen von Dokumenten mit dem Document Creator und den Produktkatalog.
Änderungen am Branding sind Administratoren vorbehalten Um ein konsistentes Markenbild zu gewährleisten, können nur noch Benutzer mit der Administrator-Rolle das Branding und die Namenseinstellungen Ihres Space bearbeiten. → Mehr über Benutzerrollen lesen
Ihr Feedback ist uns wichtig
Haben Sie Vorschläge für Banqup? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Kontaktieren Sie uns über den Messenger (unten rechts auf dieser Webseite) mit Ihren Ideen und Anregungen.