Ein Rabatt senkt den Betrag einer Rechnung, eine Gebühr erhöht ihn, zum Beispiel eine Liefer- oder Bearbeitungsgebühr. Sie können sie der ganzen Rechnung oder einer einzelnen Zeile hinzufügen. Dieser Artikel erklärt, wo Sie welche Art hinzufügen und wie die Summen berechnet werden.
Wo Sie Rabatte und Gebühren hinzufügen
In der Prüfansicht einer importierten Rechnung: auf die ganze Rechnung und auf einzelne Rechnungspositionen.
Im Dokumentersteller: auf einzelne Rechnungspositionen. Rabatte und Gebühren auf die ganze Rechnung sind dort noch nicht verfügbar.
In der Prüfansicht kontrollieren Sie eine importierte Eingangs- oder Ausgangsrechnung, bevor Sie sie genehmigen. Siehe Eine importierte Rechnung prüfen und genehmigen.
Einen Rabatt oder eine Gebühr zur ganzen Rechnung hinzufügen
Öffnen Sie die Rechnung in der Prüfansicht.
Klicken Sie unter den Rechnungspositionen auf das +-Symbol und dann auf Belegrabatt hinzufügen oder Beleggebühr hinzufügen.
Wählen Sie die Rabattart oder die Gebührenart: Festbetrag oder Prozentsatz.
Geben Sie den Betrag ein. Geben Sie bei einem Prozentsatz den Wert ein und prüfen Sie den Basisbetrag, auf den er sich bezieht: Eine Gebühr von 10 % auf einen Basisbetrag von 500 EUR ergibt 50 EUR.
Wählen Sie den Anwendbarer MwSt.-Satz.
Klicken Sie auf Rabatt hinzufügen oder Gebühr hinzufügen.
Der Eintrag erscheint im Abschnitt Rabatte und Gebühren der Rechnung, gruppiert nach MwSt.-Satz. Die Summen und die MwSt.-Aufstellung werden sofort neu berechnet.
Um einen Eintrag zu ändern oder zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie Bearbeiten, oder Löschen und bestätigen Sie mit Ja, löschen. Wenn der letzte Eintrag gelöscht ist, verschwindet der Abschnitt.
Eine Gebühr zu einer Rechnungsposition hinzufügen
Sie können einer Position in der Prüfansicht und im Dokumentersteller eine Gebühr hinzufügen.
Klicken Sie auf die drei Punkte am Ende der Rechnungsposition.
Klicken Sie auf Gebühr hinzufügen.
Wählen Sie einen Festbetrag oder einen Prozentsatz und geben Sie den Wert ein.
Speichern Sie die Gebühr.
Der Positionsbetrag und die Rechnungssumme werden sofort aktualisiert. Rabatte auf eine Position funktionieren genauso, mit Rabatt hinzufügen.
FAQ
Warum kann ich im Dokumentersteller keinen Rabatt auf die ganze Rechnung geben?
Rabatte und Gebühren auf die ganze Rechnung sind vorerst nur in der Prüfansicht importierter Rechnungen verfügbar. Im Dokumentersteller fügen Sie sie pro Position hinzu.
Was passiert, wenn ein Rabatt oder eine Gebühr einen Fehler enthält?
Wenn Sie die Rechnung speichern oder genehmigen, wird das betroffene Feld markiert, zum Beispiel ein fehlender oder falscher Basisbetrag. Bearbeiten Sie den Eintrag, um den Fehler zu beheben.
Erscheinen Rabatte und Gebühren auf dem PDF und der E-Rechnung?
Ja. Sie gehören zu den Rechnungsdaten und erscheinen daher auf dem PDF und in der über Peppol gesendeten E-Rechnung.