Note : cet article s’adresse aux utilisateurs de l’Espace Business. Si vous êtes comptable, veuillez plutôt consulter l’article dans la section Intégrations pour comptables.
Connectez votre espace Banqup Business à Microsoft OneDrive pour exporter automatiquement vos documents professionnels. Cette intégration garantit que vos documents sont transférés de manière fluide vers Microsoft OneDrive.
Installer l’extension
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Comment les documents sont stockés dans OneDrive
Une fois activée, les factures d’achat approuvées et les factures de vente envoyées sont automatiquement exportées de Banqup vers OneDrive.
Les documents sont organisés dans une structure de dossiers claire :
Invoice_import → dossier principal contenant tous les documents d’entreprise
Dossiers par entreprise → nommés avec le nom et le numéro de TVA (ex. John Doe Group_BE0123456789)
AP → factures d’achat
AR → factures de vente
Fichiers individuels → nommés avec la date d'export, le numéro de facture et un ID unique
Exemple de structure:
Invoice_import/
├── John Doe Group_BE0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── achat_001.xml
│ │ ├── achat_002.xml
│ │ └── achat_003.xml
│ └── AR/
│ ├── vente_001.xml
│ ├── vente_002.xml
│ └── vente_003.xml
├── ABC Company_BE9876543210/
│ ├── AP/
│ │ └── achat_001.xml
│ └── AR/
│ └── achat_001.xml
└── Another Business_BE1122334455/
├── AP/
└── AR/
Déconnecter Microsoft OneDrive
Allez dans l’extension Microsoft OneDrive dans Banqup.
Cliquez sur Gérer.
Désactivez le paramètre Actif.
Confirmez votre choix.
Remarques
L'exportation des documents se fait automatiquement pour les documents approuvés ou envoyés.
Les documents originaux restent disponibles dans Banqup même après l'exportation vers OneDrive.
Questions fréquentes
Puis-je exporter des documents historiques, arrivés avant l’installation de l’extension ?
Non, seuls les documents arrivant dans votre espace Banqup après activation seront exportés.
La connexion est-elle sécurisée ?
Oui, Banqup utilise le processus d’authentification sécurisé de Microsoft. Banqup ne stocke jamais votre mot de passe Microsoft et toutes les données sont chiffrées.
Sous quel format les documents sont-ils exportés ?
Les documents sont exportés au format Peppol BIS 3.0 UBL.