Une remise diminue le montant d'une facture, des frais l'augmentent, par exemple des frais de livraison ou de traitement. Vous pouvez les ajouter à toute la facture ou à une seule ligne. Cet article explique où ajouter chaque type et comment les totaux sont calculés.
Où ajouter des remises et des frais
Dans la vue de validation d'une facture importée : sur toute la facture et sur des lignes de facture séparées.
Dans Création de Document : sur des lignes de facture séparées. Les remises et les frais sur toute la facture n'y sont pas encore disponibles.
La vue de validation est l'écran où vous vérifiez une facture d'achat ou de vente importée avant de l'approuver. Consultez Valider et approuver une facture importée.
Ajouter une remise ou des frais à toute la facture
Ouvrez la facture dans la vue de validation.
Sous les lignes de facture, cliquez sur l'icône +, puis sur Ajouter une remise sur document ou Ajouter des frais de document.
Choisissez le Type de remise ou le Type de frais : Montant fixe ou Pourcentage.
Saisissez le Montant. Pour un pourcentage, saisissez la Valeur et vérifiez le Montant de base auquel il s'applique : des frais de 10 % sur un montant de base de 500 EUR ajoutent 50 EUR.
Sélectionnez la TVA applicable (%).
Cliquez sur Ajouter une remise ou Ajouter des frais.
L'élément apparaît dans la section Remises et frais de la facture, regroupé par taux de TVA. Les totaux et la ventilation de la TVA sont recalculés immédiatement.
Pour modifier ou supprimer un élément, cliquez sur les trois points à côté de celui-ci et choisissez Modifier, ou Supprimer et confirmez avec Oui, supprimer. Lorsque le dernier élément est supprimé, la section disparaît.
Ajouter des frais à une ligne de facture
Vous pouvez ajouter des frais à une ligne dans la vue de validation et dans Création de Document.
Cliquez sur les trois points à la fin de la ligne de facture.
Cliquez sur Ajouter des frais.
Choisissez un montant fixe ou un pourcentage, et saisissez la valeur.
Enregistrez les frais.
Le montant de la ligne et le total de la facture sont mis à jour immédiatement. Les remises sur une ligne fonctionnent de la même façon, avec Ajouter une remise.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas ajouter une remise à toute la facture dans Création de Document ?
Les remises et les frais sur toute la facture ne sont disponibles pour l'instant que dans la vue de validation des factures importées. Dans Création de Document, ajoutez-les par ligne.
Que se passe-t-il si une remise ou des frais contiennent une erreur ?
Lorsque vous enregistrez ou approuvez la facture, le champ en cause est mis en évidence, par exemple un montant de base manquant ou incorrect. Modifiez l'élément pour corriger l'erreur.
Les remises et les frais apparaissent-ils sur le PDF et la facture électronique ?
Oui. Ils font partie des données de la facture : ils apparaissent donc sur le PDF et dans la facture électronique envoyée via Peppol.