Wanneer je papieren facturen of PDF's uploadt naar Banqup, zie je dat ze gemarkeerd zijn als "In afwachting van goedkeuring". In dit artikel wordt uitgelegd wat dit betekent en wat je moet doen.
Wat is de status "In afwachting van goedkeuring"?
Alle facturen die worden geüpload naar Banqup (gescand, PDF of elektronisch) worden gemarkeerd als "In afwachting van goedkeuring". Dit betekent dat je moet controleren of alle belangrijke gegevens aanwezig en correct zijn voordat de factuur kan worden verzonden.
Waarom facturen moeten worden goedgekeurd
Zelfs voor elektronische facturen (zoals Peppol e-facturen of facturen gemaakt via Banqup) is het belangrijk om de inhoud dubbel te controleren. Gescande of PDF-facturen worden door OCR (Optical Character Recognition) gehaald, waardoor details kunnen gemist of verkeerd gelezen worden. Bij elektronische facturen kunnen fouten ontstaan door verkeerde formaten of ontbrekende velden. Daarom vragen we je om te bevestigen dat alles correct is.
Hoe keur je een factuur goed?
Volg deze stappen:
Ga naar Aankoopfacturen of Verkoopfacturen.
Open een factuur die gemarkeerd is als "In afwachting van goedkeuring".
Controleer de gegevens op het scherm.
Corrigeer of vul ontbrekende informatie aan indien nodig.
Klik op Valideren als alles er goed uitziet.
Zodra de factuur is gevalideerd, wordt de factuurstatus bijgewerkt (bijv. betaald, onbetaald of gedeeltelijk betaald).
Belangrijke opmerkingen
Alle facturen moeten door de gebruiker worden gevalideerd, zelfs elektronische facturen.
Jij bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens. Dubbelcheck altijd voordat je op Valideren klikt.
FAQ
Hoe lang blijft een factuur in de status "In afwachting van goedkeuring"?
Tot iemand de factuur controleert en valideert.
Kan ik een factuur gedeeltelijk valideren en later afmaken?
Ja, je kunt je voortgang opslaan. De status blijft "In afwachting van goedkeuring" totdat de factuur volledig gevalideerd is.