In je Banqup-space-instellingen regel je belangrijke aspecten zoals abonnementsgegevens, gebruikerstoegang en geïnstalleerde extensies.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je deze instellingen kunt openen en beheren om je Banqup-space onder controle te houden.
Wat je kan doen in de space-instellingen
Space-instellingen geven je controle over drie belangrijke gebieden:
Abonnementenbeheer en facturatie.
Gebruikerstoegang en machtigingen.
Extensies en app-beheer.
Je ziet ook je space-naam (die je kan bewerken) en bedrijfsgegevens bovenaan de instellingenpagina. Dit omvat:
Wettelijke naam, Land van registratie, KBO (België), SIRET (Frankrijk), btw-nummer, Wettelijk adres en Maatschappelijk kapitaal: alleen-lezen velden die tijdens de onboarding zijn ingevuld.
Taal: alleen-lezen, weerspiegelt de officiële taal of talen van je land van registratie.
GLN (Globaal Locatienummer) en Maatschappelijk kapitaal kunnen worden bijgewerkt door gebruikers met de rol Beheerder via de knop Details bewerken.
Werkadres: spaces ondersteunen nu hun eigen werkadres, los van het hoofd-wettelijk adres. Als er een specifiek werkadres is geconfigureerd voor de huidige space, zie je dit hier naast het wettelijke adres van de entiteit.
GLN wordt vergrendeld zodra deze is opgeslagen
Om de gegevensintegriteit te bewaken, worden GLN's vergrendeld zodra ze zijn opgeslagen en in gebruik zijn. Je kan nog steeds nieuwe GLN's toevoegen, maar je kan een GLN die momenteel in gebruik is als Peppol-identifier (bijvoorbeeld) niet bewerken of verwijderen. Beweeg de muis over het vergrendelde GLN-veld om een tooltip te zien die de beperking uitlegt:
"Dit GLN-nummer kan niet worden verwijderd omdat het al in gebruik is als je Peppol-identifier."
Toegang tot je space-instellingen
Om toegang te krijgen tot jouw space-instellingen:
Klik op je spacenaam in de rechterbovenhoek van het scherm.
Selecteer Beheer space in het vervolgkeuzemenu.
Abonnementsinstellingen
In het gedeelte Abonnementen kan je je Banqup-plan en facturatiegegevens beheren:
Bekijk je huidige abonnement en eventuele extra services.
Controleer jouw gebruik (documenten, gebruikers, enz.).
Upgraden naar een ander plan indien nodig.
Je betaalmethode bekijken, toevoegen of bijwerken.
Couponcodes voor kortingen toevoegen.
Dit gedeelte geeft je volledig inzicht in waar je voor betaalt en stelt je in staat om wijzigingen aan te brengen als je bedrijfsbehoeften veranderen.
Zie Mijn abonnement beheren voor meer gedetailleerde informatie over abonnementenbeheer.
Instellingen voor gebruikers
In het gedeelte Gebruikers bepaal je wie toegang heeft tot je Banqup-space en wat ze kunnen doen:
Bekijk alle bestaande gebruikers en hun rollen.
Bewerk gebruikersrollen om hun machtigingen te wijzigen.
Nieuwe gebruikers uitnodigen voor je ruimte.
Gebruikers verwijderen die geen toegang meer nodig hebben.
Het goed beheren van gebruikerstoegang zorgt ervoor dat iedereen in je team de juiste rechten heeft voor hun verantwoordelijkheden.
Zie Gebruikers uitnodigen en beheren voor meer informatie over het toevoegen en beheren van gebruikers.
Extensie-instellingen
In het gedeelte Extensies zie je alle apps en integraties die zijn geïnstalleerd in je Banqup-space:
Bekijk een lijst met alle geïnstalleerde extensies in de Banqup Store
Controleren welke extensies actief en welke inactief zijn
Activeer of deactiveer extensies als dat nodig is
Instellingen configureren voor specifieke extensies
In dit gedeelte kan je beheren welke tools en integraties beschikbaar zijn in je Banqup-space.
Zie Wat is de Banqup Store en hoe deze te gebruiken voor meer informatie over het vinden en beheren van extensies.
Instellingen voor externe applicaties
Externe applicaties zijn services of apps die niet beschikbaar zijn in de Banqup Store en die toegang tot uw gegevens nodig hebben. Voeg hier een externe applicatie toe om deze toegang te verlenen tot je Banqup. Toegevoegde externe applicaties kunnen hier ook worden beheerd.
Instellingen voor branding
Voeg hier uw bedrijfslogo toe. Het logo wordt voornamelijk gebruikt op facturen en in e-mailcommunicatie. Voor partners verschijnt het in de zakelijke ruimte van je klanten, naast het hoofdmenu.
Belangrijke opmerking
Alleen gebruikers met een beheerdersrol hebben toegang tot alle space-instellingen.
💡 Hulp nodig bij Space-instellingen?
Er is een producttour beschikbaar in de app om je op weg te helpen.
Als je niet bent ingelogd, leidt de link je naar het inlogscherm. Na het inloggen vind je de producttour in de messenger rechtsonder.
FAQ
Hoe wijzig ik de naam van mijn space in Banqup?
Je kan je spacenaam bewerken door te klikken op het icoontje naast je spacenaam op de pagina met space-instellingen.
Wie kan de space-instellingen zien en wijzigen?
Alleen gebruikers met een beheerdersrol hebben toegang tot de ruimte-instellingen en kunnen deze wijzigen. Andere gebruikers zien de optie Instellingen mogelijk niet in hun menu.
Kan ik een space verwijderen?
Je kan een space niet rechtstreeks verwijderen, maar je kan wel je abonnement stopzetten.
Kan ik meerdere GLN's toevoegen?
Ja. Het GLN-veld gebruikt een chip-invoer: typ een GLN-waarde, druk op Enter of Tab om deze te bevestigen en herhaal dit voor extra GLN's. Zodra een GLN is opgeslagen en in gebruik is (bijvoorbeeld als je Peppol-identifier), kan deze niet meer worden verwijderd; alleen extra GLN's kunnen worden toegevoegd. Een tooltip op de vergrendelde chip legt uit waarom deze niet kan worden verwijderd.