Koppel de Banqup Business Space van je klanten (vanuit je Partner Space) aan Yuki om automatisch hun documenten te exporteren. Zo komen je documenten vlot en zonder problemen in Yuki terecht.
Stap 1: De extensie installeren
Open de app launcher vanuit je Partner Space.
Klik op Ontdek de Banqup Store.
Zoek "Yuki".
Klik op Installeren.
Bevestig de toegangsrechten.
Stap 2: Configuratie
Om de koppeling tussen Banqup en Yuki in te stellen, heb je een API-sleutel nodig uit je Yuki-account.
Vul je Yuki API-sleutel in Banqup in (zie hieronder waar je die kan vinden).
Klik op Configuratie opslaan.
Waar vind je je Yuki API-sleutel
Ga naar yukiworks.be en log in.
Klik op het icoon Instellingen in het menu links.
Op de pagina Instellingen, in de kaart Integraties, klik op Webservices.
Je vindt je API-sleutel(s) in de tabel, onder API-SLEUTEL. Zorg dat de API-sleutel van het type Domein is. Je kan dat nakijken en aanpassen door erop te dubbelklikken en te controleren dat het veld Type op Domein staat.
Als je nog geen API-sleutel hebt, kan je er een aanmaken door op het plusteken te klikken.
Stap 3: De extensie activeren voor een klant
Nu je de extensie hebt ingesteld, moet je die activeren voor specifieke klanten.
Ga naar Klanten.
Dubbelklik op een klant.
Ga naar het tabblad Integraties.
Klik op Integratie toevoegen.
Selecteer Yuki en klik op Opslaan.
De API-sleutel die je in stap 2 hebt ingesteld verschijnt. Klik op Configuratie opslaan om die te gebruiken (je kan die vervangen door een andere sleutel indien nodig).
Vul de Administratienaam van die klant in (zie hieronder waar je die vindt).
Klik op Configuratie opslaan.
Waar vind je de Yuki administratienaam van je klant
Ga naar yukiworks.be en log in.
Klik op het icoon Instellingen in het menu links.
Op de pagina Instellingen, in de kaart Domein, klik op Administraties.
Je vindt je Administratienaam in de kolom Naam.
Yuki ontkoppelen
Als je de Yuki-integratie voor al je klanten wil uitzetten:
Ga naar de extensie in Banqup.
Klik op Beheren.
Zet de instelling Actief uit.
Bevestig je keuze.
Opmerkingen
Het exporteren van documenten gebeurt automatisch voor goedgekeurde of verzonden documenten vanuit de Business Space van je klanten.
De originele documenten blijven in Banqup, ook na de export naar Yuki.
FAQ
Kan ik oude documenten exporteren?
Nee, enkel documenten die goedgekeurd of verzonden zijn na de activatie van de extensie worden geëxporteerd.
In welk bestandsformaat worden de documenten gesynchroniseerd?
Documenten worden geëxporteerd in Peppol BIS 3.0 UBL-formaat.