Een gebruiker met de rol Aankoopassistent doet de eerste goedkeuring. Het document krijgt de status In afwachting van definitieve goedkeuring en de knop Goedkeuren verdwijnt voor die gebruiker.

Een gebruiker met de rol Verantwoordelijke aankoop opent daarna het document en klikt op Goedkeuren om het af te ronden.

In afwachting van definitieve goedkeuring is beschikbaar als filter, zodat je in één oogopslag ziet wat nog op een definitieve goedkeuring wacht.

Facturen via Self-billing en facturen van een Vertrouwde leverancier slaan beide stappen over, net zoals vroeger.

Zijn sommige geselecteerde bewijzen nog niet klaar? Dan toont een bevestigingsvenster eerst hoeveel er goedgekeurd worden en hoeveel er overgeslagen worden.

Na afloop zie je een overzicht van wat gelukt is en wat niet. Elk mislukt bewijs open je in een nieuw tabblad om het meteen recht te zetten.

Dubbelklik op een document in Concepten om het in de editor te openen.

Als je een concept afwerkt of verlaat, kom je terug in de app waar je vertrokken bent, of dat nu Verkoopfacturen of Document Creator was.

Bekijk de originele PDF van een aankoopfactuur
Aankoopfacturen openen op dezelfde manier als verkoopfacturen. Gebruik de PDF-schakelaar in de actiebalk om het document te zien zoals je leverancier het heeft opgemaakt, in het hoofddetailvenster in plaats van weggestopt in het paneel met bijlagen. Bestaat er nog geen voorbeeld, dan maakt de schakelaar er meteen een aan. → Meer lezen
​

Twee extra betaalmethodes, en minder overtypen
​Raamovereenkomst en Verrekening tussen partners kan je kiezen als betaalmethode in de instellingen van je zakenpartners, in Document Creator en in de documentdetails. Daarbovenop neemt Markeren als betaald de betaalmethode over die al op het document staat, dus een document met een kaartbetaling komt vooraf ingevuld binnen. Inkomende e-facturen met eigen betaalcodes worden ook nauwkeuriger gekoppeld aan de betaalmethodes van Banqup, waardoor er geen dubbels meer in je lijsten en filters staan. → Meer lezen
​

Zoeken start wanneer jij het vraagt
In Verkoopfacturen, Aankoopfacturen, Aankoopbewijzen, Verkoopoffertes en Uitgaande betalingen worden resultaten opgehaald wanneer je op Enter drukt of op het zoekicoon klikt, in plaats van bij elke toetsaanslag. Tekstzoekopdrachten hebben nog altijd minstens drie tekens nodig, maar een bedrag of een numerieke referentie zoek je met minder. Levert je zoekopdracht meer dan 1.000 resultaten op, dan toont de teller 999+ in plaats van een exact totaal. → Meer lezen
​

Je filters blijven staan als je van tabblad wisselt
Wissel je van tabblad, bijvoorbeeld van Concepten naar Betaald, dan blijven je zoekterm en je actieve filters behouden, ook datumbereiken en labels. Ook de tellers op de tabbladen volgen je filters: ze tonen hoeveel documenten overeenkomen met wat je zoekt, niet het totaal van de categorie. De zoekbalk staat boven de tabbladen om dat duidelijk te maken. → Meer lezen
​

Duidelijkere redenen als een document of betaling mislukt
Raakt een document zijn bestemmeling niet via Peppol, dan noemt het activiteitenvenster de reden, bijvoorbeeld dat de ontvanger niet geregistreerd is of dat zijn platform dit documenttype niet ondersteunt, in plaats van een foutcode te tonen. Voor de complexere gevallen krijg je de volledige uitleg en de vervolgstap door over het informatie-icoon te zweven. Ook foutmeldingen over een IBAN uit het verkeerde land zijn volledig vertaald. → Meer lezen
​

Je weet wat te doen als een klant geen afleverkanaal heeft
Een document bewaren voor een klant zonder actieve afleverwijze laat je niet meer gissen. Het venster Afleverkanalen bewerken zegt dat er geen kanaal beschikbaar is en verwijst je naar Netwerkconnectoren om het kanaal te activeren dat je nodig hebt. → Meer lezen
​

Zet je offertenummering opnieuw en pas ze aan
Stond je offertenummering vast of geblokkeerd op een gemigreerde reeks, dan deblokkeer je ze in de instellingen van Document Creator met de resetfunctie. Daarna pas je het voorvoegsel aan, start je de reeks opnieuw vanaf 1 en stel je het patroon in dat je echt wil. → Meer lezen

​

Lange betalingsreferenties blokkeren een Capture and Forward-betaling niet meer
Betalingsreferenties zijn beperkt tot 35 tekens. Een factuur met een langere referentie liep vroeger vast bij de betaling en moest je manueel aanpassen. Banqup controleert de referentie nu bij de uitvoering van de betaling, waarschuwt je en stelt een ingekorte versie voor. Je aanvaardt die suggestie of typt je eigen referentie, en de betaling gaat door. → Meer lezen
​

Je betaling draagt het factuurnummer als er geen referentie is
Heeft een factuur geen gestructureerde betalingsreferentie, dan toonde het veld Message in het betaalvenster vroeger een streepje. Nu valt het terug op het factuurnummer, zodat je leverancier nog altijd herkent waarvoor de overschrijving dient. → Meer lezen
​

Saldo's en bewegingen die zichzelf verversen, en filteren op bedrag
Een wijziging aan je saldo verschijnt meteen overal waar je saldo getoond wordt, en de transactietabel pikt nieuwe bewegingen op zodra ze binnenkomen. Kom je terug na een betaling, dan werkt het venster met de betaalstatus zichzelf bij zodra de transactie verwerkt is. Rekeningbewegingen kan je ook op bedrag filteren, zodat je een specifieke transactie vindt zonder te scrollen. → Meer lezen
​

De afpunting haalt documenten in die je als betaald markeerde
Komt er een echte banktransactie binnen die overeenkomt met de datum en het bedrag van een document dat je zelf als betaald markeerde, dan stelt Transactieradar de match voor in plaats van ze te negeren. Aanvaard je ze, dan vervangt een geverifieerde link naar de banktransactie de manuele status. Weiger je ze, dan gaat het document veilig terug naar Markeren als betaald. Daarnaast kan je creditnota's met een negatief bedrag zonder fout als betaald markeren, en komt er een creditnota binnen voor een factuur die je als betaald had gemarkeerd, dan worden de betaalstatus en de saldo's voor je rechtgezet. → Meer lezen
​

Plak een IBAN precies zoals je hem ziet
Het IBAN-veld van een zakenpartner aanvaardt spaties, zodat je bankgegevens rechtstreeks van een factuur of rekeninguittreksel kan kopiëren en Banqup de opmaak regelt. Bij een zakenpartner van het type Persoon is aflevering beperkt tot e-mail en is de Peppol-optie verborgen, want Peppol geldt niet voor natuurlijke personen. → Meer lezen
​