Der Document Creator von Banqup erstellt die Nummerierung Ihrer Ausgangsrechnungen und Gutschriften automatisch. Richten Sie dies ein, bevor Sie Ihr erstes Dokument erstellen. Dann erhalten alle in Banqup erstellten Dokumente automatisch eine fortlaufende Nummer.
Einrichten der Nummerierung
So konfigurieren Sie die automatische Nummerierung für Ihre Dokumente:
Gehen Sie zu Dokumentersteller.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke, um die Einstellungen des Dokumentersteller zu öffnen
Legen Sie das Präfix und die Anfangsnummer fest für:
Rechnungen - z. B. INV-0001
Gutschriften - z.B. GS-0001
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
Nach der Konfiguration erhalten alle neuen Rechnungen und Gutschriften, die mit Document Creator erstellt werden, automatisch die nächste verfügbare Nummer in der Reihenfolge.
Sie können mit einer beliebigen Nummer beginnen. Für ein einheitlicheres Erscheinungsbild empfehlen wir, führende Nullen in Ihr Nummerierungsformat einzufügen (z. B. INV-001 statt INV-1). Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente auch bei zweistelligen oder dreistelligen Zahlen ein sauberes, einheitliches Aussehen behalten.
Wichtige Hinweise
Das automatische Nummerierungssystem folgt diesen Grundsätzen:
Sie müssen die Nummerierung einrichten, bevor Sie Ihren ersten Beleg erstellen.
Jede Belegart (Rechnung und Gutschrift) hat ihre eigene, separate Nummerierungsfolge.
Die Belegnummer wird erst erzeugt, wenn Sie den Beleg an einen Kunden senden.
Sie können den Startpunkt der Reihenfolge jederzeit ändern.
FAQ
Kann ich die Nummerierung jederzeit ändern?
Sie können die nächste Nummer in der Reihenfolge jederzeit ändern. Dies wirkt sich auf künftige Dokumente aus, ändert aber nicht die bereits vergebenen Nummern.
Kann ich benutzerdefinierte Präfixe anstelle von INV und CN verwenden?
Ja, Sie können die Präfixe so anpassen, dass sie der Dokumentennummerierung Ihres Unternehmens entsprechen.
Entstehen durch das Löschen eines Entwurfs Lücken in meiner Nummerierungsreihenfolge?
Nein, denn die Belegnummern werden erst beim Versand der Dokumente vergeben.
Was ist, wenn ich mitten im Jahr von einem anderen System umsteige?
Sie können die Startnummer so einstellen, dass Ihre bestehende Reihenfolge beibehalten wird.