Haken Sie Nur an Wochentagen an, um das Wochenende auszulassen.

Haken Sie Nur senden, wenn neue To-Dos vorhanden sind. an, und Banqup meldet sich erst, wenn etwas Neues auf Ihrer Liste steht.

Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Einkaufbelege haben einen Filter Währung. Eine Liste zeigt dann nur Dokumente in der gewählten Währung.

Einblicke hat eine Währungsauswahl. Wechseln Sie sie, und die Fälligkeitslisten (was fällig ist, was überfällig ist und wann) werden nur für diese Währung neu berechnet.

Klicken Sie auf eine Karte in Einblicke, landen Sie in Ausgangsrechnungen oder Eingangsrechnungen mit bereits gesetztem Währungsfilter. Die Liste passt so zur Zahl, auf die Sie geklickt haben.

Suchen Sie nach Text oder Betrag. Durchsuchen Sie Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Angebote und Belege nach Kunden- oder Lieferantenname, Dokumentnummer, einer Referenz wie einer Bestellnummer oder einfach nach einem Betrag. Die Suche berücksichtigt die Filter, die Sie bereits gesetzt haben.

Filtern und sortieren Sie getrennt. Filtern und Sortieren haben jeweils eine eigene Schaltfläche. Rechnungen sortieren Sie nach Erstellungsdatum, Dokumentdatum, Fälligkeitsdatum, Dokumentnummer, Gesamtbetrag oder fälligem Betrag. Belege sortieren Sie nach Erstellungsdatum, Zahlungsdatum, Netto- oder Gesamtbetrag oder Umsatzsteuer.

Rabatte und Zuschläge auf Dokumentebene werden in einem aufklappbaren Bereich der Einkaufs- und Verkaufsansichten angezeigt. So können Sie den Gesamtbetrag direkt nachvollziehen.

Erfahren Sie, wenn eine Kopie nicht angekommen ist. Konnte ein Dokument nicht an einen CC-Empfänger zugestellt werden, erscheint ein Warnhinweis im Dokument, und die fehlgeschlagenen Adressen werden in der Ansicht der Zustellkanäle hervorgehoben.

Belege werden vor der Verarbeitung geprüft. Ein Einkaufsbeleg, der die Standards der elektronischen Rechnungsstellung nicht erfüllt, zeigt einen klaren Fehlerhinweis. Sie können die betroffene Regel lesen, das Protokoll kopieren oder es direkt an den Support senden.

Ihre Unternehmensdaten und Ihr Branding in den Space-Einstellungen. Eine schreibgeschützte Übersicht Ihrer registrierten Unternehmensinformationen mit den für Ihr Land geltenden Kennungen sowie ein Bereich Branding, der das Logo und die Symbole Ihres Spaces zeigt.

Schnellaktionen auf dem Anmeldebildschirm. Scannen Sie einen QR-Code, fügen Sie ein Dokument hinzu oder laden Sie Ihr Konto auf, noch bevor Sie sich anmelden.

Filtern Sie Dokumente nach einem Betragsbereich
Mit dem Betragsfilter in Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen wählen Sie zwischen einem genauen Betrag und einem Bereich. Wählen Sie Mindest-/Höchstbetrag, und der Filter erweitert sich um die Felder Mindestbetrag und Höchstbetrag. → Mehr erfahren
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Ihre Suche und Filter bleiben an mehr Stellen erhalten
In Geschäftspartner befindet sich die Suchleiste jetzt über den Reitern, und Ihr Suchbegriff bleibt beim Wechsel zwischen den Reitern erhalten, genau wie in Ihren Dokumentlisten. Ergebniszähler erscheinen nur, wenn es einen Treffer gibt. Im Transaktionsradar bleiben Filter wie nicht abgeglichen und Ihre Suche erhalten, wenn Sie die Zurück-Schaltfläche des Browsers verwenden oder nach dem Freigeben, Ablehnen oder Bearbeiten einer Transaktion zur Liste zurückkehren. → Mehr erfahren
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Mit einem Klick zurück zum Standardlayout der Tabelle
Haben Sie Spalten in einer Liste neu angeordnet, angeheftet oder in der Größe geändert und möchten die Standardansicht zurück, bietet das Panel Tabellenspalten eine Zurücksetzen-Option, die jede Spalte auf einmal auf Standardreihenfolge, -anheftung und -breite zurücksetzt. → Mehr erfahren
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Stornierte Belege werden nicht mehr ausgeblendet
Stornierte Einkaufsbelege erscheinen im Reiter Alle von Einkaufbelege und lassen sich wie jeder andere Beleg öffnen. Einen versehentlich stornierten Beleg finden Sie so leicht wieder. → Mehr erfahren
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Validierungsfehler in klaren Worten
Besteht ein Dokument die Validierung nicht, sehen Sie eine Beschreibung des Problems und der nächsten Schritte statt eines technischen Codes. Das gilt für die Prüfungen elektronischer Rechnungsdateien (UBL und CII), die bisher als bloße Regelkennungen angezeigt wurden. → Mehr erfahren
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Wissen Sie, was ein neuer Benutzer kostet, bevor Sie ihn einladen
Wenn Sie einen Benutzer einladen oder mehrere auf einmal importieren, zeigt Ihnen ein Banner, wie viele Plätze Ihr Abonnement umfasst und was zusätzliche Teammitglieder auf Ihrer Rechnung ändern, bevor Sie bestätigen. → Mehr erfahren
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Banqup schlägt den vorhandenen Geschäftspartner statt eines Duplikats vor
Wenn Sie einen Geschäftspartner aus dem Dokumentersteller oder aus den Dokumentdetails anlegen, vergleicht Banqup den offiziellen Namen, den Handelsnamen und die Kennungen mit Ihren vorhandenen Partnern. Bei einer Übereinstimmung schlägt es diesen Partner vor, damit Sie ihn verwenden können, statt einen zweiten Datensatz anzulegen. → Mehr erfahren
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Eine Meldung nach der anderen beim Bezahlen einer Rechnung
Hat ein Dokument kein Zahlungskonto, zeigt der Zahlungsbildschirm nur diese Meldung: Mit diesem Lieferanten ist im System kein Zahlungskonto verknüpft. Der Hinweis auf eine neu erkannte IBAN wartet, bis Sie das fehlende Konto geklärt haben. Dieser Hinweis ist jetzt eine Informationsmeldung und keine Warnung mehr, und er erscheint nur, wenn das von Ihnen gewählte Konto von dem abweicht, das Banqup im Dokument gefunden hat. Wählen Sie die vorgeschlagene IBAN, erscheint gar kein Banner. → Mehr erfahren
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Intelligenterer automatischer Abgleich im Transaktionsradar
Der automatische Abgleich erkennt eine Rechnungsnummer auch dann, wenn die Zahlungsreferenz zusätzlichen Text oder eine andere Formatierung enthält. Eindeutige Übereinstimmungen werden für Sie freigegeben, sodass weniger Transaktionen auf eine manuelle Entscheidung warten. → Mehr erfahren
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Zahlungsdatum und Zahlungsmethode folgen dem tatsächlichen Verlauf
Das Zahlungsdatum eines Dokuments spiegelt jetzt seinen tatsächlichen Status wider: das geplante Datum bei einer geplanten Zahlung oder das Datum der letzten Transaktion, sobald eine oder mehrere Zahlungen (auch Teilzahlungen) erfolgt sind. Die verwendete Zahlungsmethode, etwa Überweisung oder Karte, wird dazu erfasst. Wird ein Dokument mit mehreren Zahlungen beglichen, wird die Methode der letzten Zahlung angezeigt. → Mehr erfahren
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Selbstfakturierte Gutschriften aktualisieren den Rechnungssaldo
Wenn Sie eine selbstfakturierte Gutschrift erstellen und die zugehörige Rechnung auswählen, werden die beiden Dokumente verknüpft, und der Fällige Betrag der Rechnung sinkt um den Gutschriftsbetrag. Ist die Gutschrift höher als der noch offene Betrag, wird der Restsaldo auf der Gutschrift angezeigt. → Mehr erfahren
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