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Exporter les documents clients vers Yuki

Maxime avatar
Écrit par Maxime
Mis à jour aujourd’hui

Connectez l’espace Business de vos clients (depuis votre espace Partenaire) à Yuki pour exporter automatiquement leurs documents. Grâce à cette intégration, vos documents passent directement et sans souci vers Yuki.

Étape 1 : Installation de l’extension

  • Ouvrez le lanceur d’applications depuis votre Espace Partenaire.

  • Cliquez sur Découvrir plus.

  • Cherchez "Yuki".

  • Cliquez sur Installer.

Étape 2 : Configuration

Pour configurer la connexion entre Banqup et Yuki, vous devez obtenir une clé API de votre compte Yuki.

  • Saisissez votre clé API Yuki dans Banqup (voir ci-dessous où la trouver).

  • Cliquez sur Enregistrer la configuration.

Où trouver votre clé API Yuki

  • Allez sur yukiworks.be et connectez-vous.

  • Cliquez sur l’icône Paramètres dans le menu de gauche.

  • Sur la page Paramètres, dans la carte Intégrations, cliquez sur Services Web.

  • Vous trouverez votre/vos clé(s) API dans le tableau, sous CLÉ API. Vérifiez que la clé API est de type Domaine. Vous pouvez le vérifier et le modifier en double-cliquant dessus et en confirmant que le champ Type est défini sur Domaine.

Note

Si vous n’avez pas encore de clé API, vous pouvez en créer une en cliquant sur le signe plus.

Étape 3 : Activer l’extension pour un client

Maintenant que l’extension est installée, vous devez l’activer pour certains clients.

  • Allez dans Clients.

  • Double-cliquez sur un client.

  • Ouvrez l’onglet Intégrations.

  • Cliquez sur Ajouter une intégration.

  • Sélectionnez Yuki, puis cliquez sur Enregistrer.

  • La clé API que vous avez configurée à l’étape 2 apparaît. Cliquez sur Enregistrer la configuration pour l’utiliser (vous pouvez la remplacer par une autre clé si nécessaire).

  • Entrez le nom d’Administration de ce client (voir ci-dessous où le trouver).

  • Cliquez sur Continuer.

Où trouver le nom d’Administration Yuki de votre client

  • Allez sur yukiworks.be et connectez-vous.

  • Cliquez sur l’icône Paramètres dans le menu de gauche.

  • Sur la page Paramètres, dans la carte Domaine, cliquez sur Administrations.

  • Vous trouverez votre nom d’Administration dans la colonne Nom.

Déconnexion de Yuki

Si vous devez déconnecter l’intégration Yuki pour tous vos clients :

  • Allez dans l’extension dans Banqup.

  • Cliquez sur Gérer.

  • Désactivez le paramètre Actif.

  • Confirmez votre choix.

Notes

  • L’exportation des documents se fait automatiquement pour les documents approuvés ou envoyés depuis l’espace Business de vos clients.

  • Les documents originaux restent dans Banqup même après exportation vers Yuki.

FAQ

Puis-je exporter des anciens documents ?
Non, seuls les documents approuvés ou envoyés après l’activation de l’extension sont exportés.

Sous quel format les documents sont-ils envoyés ?
Ils sont exportés au format Peppol BIS 3.0 UBL.

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