La modification du brouillon d'une facture de vente vous permet d'apporter des changements et des ajustements avant de finaliser la facture et de l'envoyer à votre client.
Accéder au brouillon de facture
Pour modifier le brouillon d'une facture de vente, suivez ces étapes :
Il y a deux façons d'y accéder. Les deux ouvrent le même éditeur.
Depuis Factures de vente
Allez dans Factures de vente.
Ouvrez l'onglet Brouillons.
Double-cliquez sur le brouillon que vous voulez modifier.
Depuis Création de Documents
Allez dans Création de Documents.
Double-cliquez sur la facture brouillon que vous voulez modifier dans la liste des documents.
Lorsque vous enregistrez ou fermez le brouillon, Banqup vous ramène à l'application depuis laquelle vous êtes parti.
Modifier les détails de la facture
Une fois que vous avez accédé au brouillon de facture, vous pouvez modifier différents aspects de la facture :
Informations client : Mettez à jour le nom, l'adresse, l'email du client ou tout autre détail pertinent.
Articles de la facture : Ajoutez, supprimez ou modifiez des lignes, y compris les noms d'articles, les quantités et les prix.
Taxes : Ajustez les taux de TVA ou ajoutez de nouveaux taux si nécessaire.
Remises : Appliquez ou supprimez des remises sur des articles individuels ou sur toute la facture.
Conditions de paiement : Modifiez les conditions de paiement, comme la date d'échéance ou le compte bancaire.
Notes et commentaires : Ajoutez ou modifiez des notes ou commentaires pour votre client. Après avoir effectué les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton Enregistrer pour mettre à jour le brouillon de facture.
Astuce
Vous pouvez configurer des conditions de paiement par défaut qui seront calculées automatiquement en fonction de la date du document. Par exemple : 30 jours après la date de facturation.
Pour configurer cela, allez dans Création de Document > Dates d'échéance > Conditions de paiement des factures.
→ En savoir plus
Supprimer un brouillon
Allez dans Création de Documents.
Sélectionnez la facture à supprimer.
Cliquez sur Supprimer.
💡 Besoin d'aide avec Création de Documents ?
Un guide interactif est disponible dans l'application pour vous aider à bien démarrer.
Si vous n'êtes pas connecté, le lien vous redirigera vers l'écran de connexion. Une fois connecté, vous pourrez accéder au guide depuis le Chatbot en bas à droite.
Questions fréquentes
Puis-je modifier une facture après l'avoir envoyée ?
Non, une fois qu'une facture a été envoyée, elle ne peut plus être modifiée. Si vous devez apporter des modifications à une facture envoyée, vous devrez créer une nouvelle facture ou émettre une note de crédit pour ajuster la facture originale.
Que signifie la mention « autogenerate » ?
Le numéro de facture est généré au moment où vous l’envoyez à un client. Lorsqu'un document est en brouillon, la mention « autogénérer » est utilisée comme indicateur provisoire, signalant que le numéro de facture sera généré automatiquement. → En savoir plus sur la numérotation automatique des documents