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Connecter Banqup à un logiciel comptable externe

Écrit par Maxime
Mis à jour cette semaine

Vous souhaitez acheminer automatiquement vos factures et documents (ou ceux de vos clients) vers votre logiciel de comptabilité ? Banqup se connecte à une large gamme de logiciels comptables, vous permettant ainsi d'éviter les exports manuels et de tout garder synchronisé. Cet article vous aide à trouver la méthode de connexion adaptée à chaque logiciel et vous oriente vers le bon guide de configuration.

Fonctionnement des connexions

Banqup propose trois types de connexions :

  • Intégration directe de l'application : Une extension dédiée dans le Banqup Store se connecte directement au logiciel comptable via API. C'est l'option la plus automatisée. Les documents sont transmis dès qu'ils sont approuvés ou envoyés.

  • Stockage Cloud : Les documents sont exportés automatiquement vers un dossier cloud partagé (Dropbox, Google Drive, OneDrive) ou un serveur SFTP. Le logiciel de comptabilité les récupère à partir de cet emplacement.

  • Livraison par e-mail : Les documents sont envoyés à une adresse e-mail configurée. Utile pour les logiciels qui acceptent l'importation par e-mail.

Toutes les intégrations sont gérées depuis votre Console Partenaire. Vous installez une extension une seule fois, puis vous l'activez séparément pour chaque client utilisant ce logiciel.

Guides de configuration étape par étape :

Logiciels avec intégration directe

Ces logiciels disposent d'une extension dédiée dans le Banqup Store. Une fois installés et configurés, les documents se synchronisent automatiquement via API.

Logiciels via stockage cloud

Ces logiciels n'ont pas d'intégration API directe. Banqup exporte les documents automatiquement vers un dossier cloud ou un serveur SFTP, où le logiciel comptable peut les récupérer.

Selon ce que le logiciel supporte, vous pouvez utiliser : SFTP, Dropbox, Google Drive ou OneDrive.

Logiciels compatibles :

  • Accowin

  • Adsolut

  • BOB50 Sage

  • BoCount Dynamics

  • Briljant

  • ConXIon B-wise

  • EVA Online / Tax Advisor

  • Expert/M

  • Horus

  • Illico Soft – Finance (Atilissima)

  • Oras

  • Ordiges

  • Papyrus

  • Popsy (Allegro)

  • RACS

  • Template Sobec

  • topACCOUNT

  • Venice Offline

  • Vero

  • Winbooks Classic

  • Wings

  • Zensoft (Trustteam)

Guides de configuration par méthode :

Méthode

Espace Business (Entrepreneurs)

Console Partenaire (Comptables)

SFTP

Dropbox

Google Drive

OneDrive

Logiciels via livraison par e-mail

Ces logiciels acceptent l'importation de documents par e-mail. Banqup envoie les documents à une adresse configurée chaque fois qu'un document est approuvé ou envoyé.

  • Admisol

  • Clearfacts

  • Horus

  • Odoo

  • WinAuditor

  • Winbooks On Web

Pour configurer la livraison par e-mail :

Notes importantes

  • Les comptables doivent configurer et gérer les intégrations depuis leur Console Partenaire, et non depuis l'Espace Business de leurs clients.

  • Seuls les documents créés après l'activation de l'intégration seront exportés. Les documents existants ne sont pas synchronisés rétroactivement.

  • Assurez-vous de disposer des droits d'accès appropriés tant dans Banqup que dans le logiciel de comptabilité avant de commencer.

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